AZ ORSZÁGGYŰLÉS HIVATALA
ALAPÍTÓ OKIRATA EGYSÉGES SZERKEZETBEN

A költségvetési szervek jogállásáról és gazdálkodásáról szóló 2008. évi CV. törvény 4.§-ának (1) és 44.§-ának (4) bekezdései alapján, az államháztartás működési rendjéről szóló 217/1998. (XII.30.) Korm. rendelet 171.§-ának (2) bekezdésére is tekintettel az Országgyűlés Hivatala 1994. december 27-én kelt alapító okiratát, az 1997. január 6-i, a 2000. február 29-i, valamint a 2009. április 23-i módosításait egységes szerkezetben az alábbi alapító okirat tartalmazza.

ALAPÍTÓ OKIRAT

A Magyar Köztársaság Országgyűlésének a (a továbbiakban: Országgyűlés) Házszabálya 144.§ (1) bekezdése alapján működő Országgyűlés Hivatala (a továbbiakban: Hivatal) alapító okiratát - a költségvetési szervek jogállásáról és gazdálkodásáról szóló 2008. évi CV. törvény alapján, különösen tekintettel annak 4.§-a előírásaira - a következők szerint állapítom meg.

1. A költségvetési szerv megnevezése: ORSZÁGGYŰLÉS HIVATALA

székhelye: 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 1-3.

2. A költségvetési szerv korábbi elnevezése: Országgyűlés Irodája

székhelye: 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 1-3.

3. Az Országgyűlés Irodáját az Országgyűlés ügyrendjéről szóló 2/1956. (VIII.8.) OGY határozat hozta létre, a Hivatal jelenlegi jogkörét és feladatait a Magyar Köztársaság Országgyűlésének Házszabályáról szóló 46/1994 (IX.30.) OGY határozat (a továbbiakban: Házszabály) határozza meg.

4. A Hivatal közfeladata az Országgyűlés folyamatos működésének, a képviselők és az Országgyűlés tisztségviselői tevékenységének segítése, az Országgyűlés gazdasági, működési és általános igazgatási ügyeinek intézése.

5. A Hivatal illetékessége országos és kizárólagos.

6. A Hivatal által ellátott alaptevékenység megjelölése a szakágazati rend szerint:

841101 Államhatalmi szervek tevékenysége.

7. A Hivatal által ellátott alaptevékenység megjelölése a szakfeladatrend szerint:

• a jelenleg hatályos szakfeladatrend szerint 2009. december 31-ig

• 751119 Államhatalmi szervek tevékenysége,
• 923116 Nemzeti könyvtári és szakkönyvtári tevékenység;

• a 2010. január 1-től érvényes szakfeladatrendi besorolás szerint

• 841111 Törvényhozás,
• 841113 Államhatalmi szervek tevékenysége,
• 842160 Nemzetközi szervezetekben való részvétel,
• 910121 Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása,
• 910122 Könyvtári állomány feltárása, megőrzése, védelme,
• 910123 Könyvtári szolgáltatások,
• 842132 Határon túli magyarok egyeztető fórumainak, szervezeteinek működtetése, támogatása,
• 889943 Munkáltatók által nyújtott lakástámogatások."

8. A Hivatal alaptevékenysége keretében:

• jogi - szakmai segítséget nyújt a bizottságoknak az indítványok és ajánlások elkészítésében,
• szakmai észrevételeket tesz a kijelölt bizottság részére a benyújtott módosító javaslatokról,
• az Alkotmányügyi bizottság mellé állandó kodifikációs csoportot rendel, a többi bizottság kodifikációs munkáját a Szervezeti és Működési Szabályzatban meghatározott módon segíti,
• gondoskodik az ülések előkészítéséről, az indítványok sokszorosításáról, eljuttatja a képviselőkhöz és az ülések résztvevőihez az ülések tárgyalási anyagát és egyéb tájékoztató anyagokat,
• közreműködik az Országgyűlés ülései zavartalan menetének biztosításában, jogi - szakmai segítséget nyújt az elnöknek, illetve az alelnöknek az ülések vezetésénél,
• gondoskodik az Országgyűlés hivatalos jegyzőkönyvének szerkesztéséről és kiadásáról,
• szerkeszti, illetve kihirdetésre előkészti a törvényeket és az Országgyűlés határozatait,
• az Országgyűlés elnöke iránymutatásának megfelelően előkészti a Házbizottság és a bizottsági elnökök üléseit, és gondoskodik az ülések jegyzőkönyvének elkészítéséről,
• közreműködik az Országgyűlés bizottságai üléseinek előkészítésében, gondoskodik a meghívók és a tárgyalási anyagok kézbesítéséről, ellátja a bizottságok adminisztrációját,
• gondoskodik a képviselők tájékoztatásáról és a tájékoztatást szolgáló információs rendszer működtetéséről (e feladat ellátásában együttműködik az Országgyűlési Könyvtárral),
• az elfogadott törvényeket, országgyűlési határozatokat és egyéb döntéseket az elfogadástól számított három munkanapon belül az Országgyűlés elnökének megküldi, és gondoskodik a parlamenti információs rendszerben történő hozzáférhetőségről,
• kidolgozza és végrehajtja az Országgyűlés költségvetését,
• kezeli az Országgyűlés ingatlan és ingó vagyonát,
• ellátja az Országgyűlés működésével kapcsolatos általános igazgatási és ügyviteli feladatokat,
• gondoskodik az Országgyűlés működéséhez szükséges technikai, műszaki feltételekről, helyiségekről,
• gondoskodik a képviselőket és a képviselőcsoportokat megillető jogosultságok biztosításáról,
• végrehajtja az Országgyűlés elnökének a rend fenntartására és az Országgyűlés biztonságának megóvására tett intézkedéseit,
• kialakítja az Országgyűlés üléstermében - a parlamenti hagyományoknak megfelelően, a képviselőcsoport-vezetőkkel és a független képviselők megbízottjával történt egyeztetés után - a képviselőcsoportok helyét és a képviselők ülésrendjét,
• felügyel arra, hogy az Országgyűlés és a bizottságok tanácskozásain, továbbá az Országgyűlés épületében illetéktelenek ne tartózkodjanak, és gondoskodik a belépők, parkolójegyek kiadásáról,
• ellátja a Hivatallal kapcsolatos személyzeti és munkaügyi feladatokat,
• intézi az Országgyűléshez, valamint az Országgyűlés elnökéhez érkezett közérdekű bejelentésekkel, javaslatokkal, és panaszokkal kapcsolatos teendőket,
• ellátja az Országgyűléshez érkezett népszavazás iránti kezdeményezés és népi kezdeményezés átvételével és döntésre való előkészítésével kapcsolatos feladatokat,
• közreműködik az Országgyűlés elnökének az Országgyűlésben képviselettel nem rendelkező pártokkal, valamint az érdekképviseleti és társadalmi szervezetekkel való kapcsolatának szervezésében,
• közreműködik az Országgyűlés nemzetközi kapcsolatainak szervezésében,
• biztosítja a kiutazó és fogadó delegációk felkészítését,
• közreműködik a nemzetközi rendezvények előkészítésében és lebonyolításában,
• gondoskodik az Országgyűlés hivatalos sajtóközleményeinek a tömegtájékoztatási szervekhez történő eljuttatásáról,
• szervezi az Országgyűlés testületeinek, tisztségviselőinek és rendezvényeinek sajtónyilvánosságát,
• biztosítja a sajtó munkatársainak tájékoztatását az Országgyűlés működéséről,
• alapfeladataihoz szorosan kapcsolódva végzi az Országgyűlés munkája és az Országház bemutatásával összefüggő teendőket, melynek keretében emléktárgyakat (könyv, levelezőlap, ajándék) is árusít,
• gondoskodik az Országgyűlés, a bizottságok és a képviselők, valamint szakértőik könyvtári és szakirodalmi dokumentumokkal való ellátásáról,
• biztosítja a könyvtári és szakirodalmi tájékoztatást,
• mint nyilvános, prézens könyvtár ellátja az állam-és jogtudomány, a politikatudomány, a legújabb kori magyar és egyetemes történelem, valamint a magyar parlament dokumentumainak országos feladatkörű tudományos, nyilvános szak és információs feladatait,
• kiemelt feladata e körben a hazai szakirodalom teljes körű és a külföldi szakirodalom válogató jellegű beszerzése és feldolgozása, valamint a külföldi parlamentek, az ENSZ és szakosított szervezetei kiadványainak gyűjtése és feldolgozása,
• az információs ellátás érdekében számítógépes adatbázisokat épít és külső forrású adatbázisokat közvetít, az Országgyűlés szakmai tájékoztatása céljából kapcsolatokat szervez és teremt a hazai tudományos élet műhelyeivel.

9. A Hivatal tevékenységének jellege alapján közhatalmi, feladatellátásához gyakorolt funkciói szerint önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv.

10. A Hivatal az Országgyűlés elnöke felügyelete alatt működik, aki - a Házszabály 14.§ (2) bekezdés j. pontja alapján - a Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatát meghatározza.

11. A Hivatal költségvetésének végrehajtásáért - a Házszabály 135.§ (3) bekezdése szerint - a gazdasági főigazgató felelős.

12. A Hivatal vezetőinek kinevezése - a Házszabály 19.§ (2) bekezdés i) pontja szerint - az Országgyűlés elnökének hatáskörébe tartozik.

13. A Hivatalban foglalkoztatottak a köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény, vagy a Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvény hatálya alá tartoznak.

Budapest, 2009. április 29.